Visit Japan Web – die komplette Anleitung

Was du brauchst

• Reisepass (mindestens 6 Monate gültig ab Einreisedatum)
• Flugnummer und Ankunftsdatum
• Adresse deiner ersten Unterkunft in Japan (Hotel, Airbnb, Freund:innen)
• E-Mail-Adresse für die Kontoerstellung
• ca. 20 Minuten Zeit – am besten 1–3 Tage vor Abflug

Schritt 1 – Konto anlegen

Öffne vjw-lp.digital.go.jp und wähle deine Sprache (Deutsch ist verfügbar). Registriere dich mit E-Mail-Adresse und einem selbst gewählten Passwort. Du bekommst einen Bestätigungscode per Mail – notiere ihn direkt, er läuft nach 24 Stunden ab.

Schritt 2 – Reisepass hinterlegen

Im Menü „Reisender“ trägst du Name, Geburtsdatum, Nationalität, Passnummer und Ablaufdatum ein. Optional kannst du ein Foto der Bildseite hochladen – das beschleunigt spätere Reisen, ist aber nicht Pflicht. Wenn du mit Familie reist, kannst du Mitreisende (z. B. Kinder) unter demselben Konto anlegen.

Schritt 3 – Reise anlegen

Klicke auf „Reise registrieren“ und trage Ankunftsdatum, Fluggesellschaft und Flugnummer ein (Format z. B. LH716, nicht „Lufthansa 716“). Als Adresse der ersten Unterkunft reicht das Hotel deiner ersten Nacht – auch wenn du danach weiterreist. Postleitzahl und Präfektur sind Pflichtfelder; die Hotel-Website liefert beides.

Schritt 4 – Einreiseerklärung

Beantworte die Fragen zu Aufenthaltsdauer, -zweck („Sightseeing“ bei Urlaub) und früheren Japanaufenthalten. Am Ende bekommst du einen blauen QR-Code – speichere ihn als Screenshot und lade die PDF herunter. Kein WLAN am Flughafen? Dann bist du dankbar dafür.

Schritt 5 – Zollerklärung

Getrennt von der Einreiseerklärung: Fragen zu mitgeführten Waren, verbotenen Gegenständen (Fleisch, frisches Obst) und Bargeld über 1 Mio. Yen. Nach dem Absenden gibt es einen zweiten orangen QR-Code. Auch den speichern.

Schritt 6 – Am Flughafen in Japan

Nach der Landung folgst du der Beschilderung „Immigration“. Am Kiosk hältst du zuerst den blauen QR-Code an den Scanner, dann Reisepass und Fingerabdruck. Nach der Gepäckausgabe hältst du am Zoll den orangen QR-Code an den Automaten – der Ausdruck wird beim Ausgang eingesammelt. Fertig.

Häufige Stolperfallen

• Flugnummer im Format Airline-Code + Zahl (LH716), keine Leerzeichen.
• Passnummer ohne Bindestriche oder Leerzeichen.
• Adresse muss auf Englisch oder Japanisch sein, nicht auf Deutsch.
• QR-Codes offline verfügbar halten – Screenshot statt nur Browser-Tab.
• Bei Umsteigeverbindung zählt Ankunftsdatum in Japan, nicht Abflug aus Deutschland.